If you’re like me, you get well over 100 emails a day. Sometimes 200, right?
How do efficient people lighten their email? Just follow the process below and you’ll be able to dramatically decrease the amount of unwanted email you receive.
5-Steps to Eliminating Unwanted Email
1. Set aside four 30-minute time blocks to get started.
Schedule one 30-minute segment on your calendar for each of the next four weeks; use those blocks to complete the items listed below.
2. Go through your email and opt out of items that you no longer regularly read.
These are things that you delete day after day, or week after week. But this time, don’t just delete them, “Opt Out” of them.
3. Or, even better, have someone do this for you.
To do this, delete all of the items from #2 above; then have a staff member go into your “deleted items” file and opt out of each one.
4. “Delegate” certain email to someone else.
Determine which regular communications can go to someone else and do a reply/forward to introduce that person to the email sender and explain why you should be left out of further communications on that subject.
5. Cut off future problems.
Moving forward, determine quickly if new items you subscribe to provide real value; if not, opt out of them quickly.
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Hello, Mary. Thanks for sharing. I agree, it is hard at first to eliminate emails after opting in on something you think you want at the time, but later find the subject matter has changed or you have changed. I’ll wait a couple of months or more before I finally get around to unsubscribing. It is a time waster to delete each time after opening up and finding you’re not really interested in it. I kind of compare it to the same thing as when you buy a year’s worth of a magazine subscription. Maybe the first magazine was super and the 6th one was okay and the rest really weren’t interesting. I finally have learned to just buy one magazine at the store that appeals to me at the time. I save a lot of money and time this way. But, with emails, I’ll just say well, lets see what the next one will be. I have found sometimes, it may take two-three emails before I find another one interesting. So now I have been following a better management plan: If after two months there’s only one or two emails that I really liked, then I unsubscribe. If there’s at least four-six then I keep. Then I’m like a vacuum cleaner, one day I’ll sit and go through a bunch of emails and unsubscribe a handful at a time. For me this is less stressful because I’m only thinking about it once and not every day of my life wondering what decision to make. Sometimes making daily decisions can be stressful too. So that’s my stress-free tip. Thank you for your time in reading this message. Take care. Rosella Young, AA-1 Designs, www.longaberger.com/rosellayoung